Zu viele Tools.
Null Überblick.
Projektmanager verbringen 58 % ihres Tages mit dem Wechsel zwischen Apps, der Suche nach Aktualisierungen und der erneuten Dateneingabe in voneinander getrennten Systemen. Die Tools, die helfen sollen, sind nun selbst das Problem.
Apps, die ein durchschnittlicher Manager täglich nutzt
HBR, 2023
des Arbeitstags gehen durch Kontextwechsel verloren
Asana Anatomy of Work
Minuten, um sich nach jedem Wechsel neu zu konzentrieren
UC Irvine / Gloria Mark
der Daten werden systemübergreifend manuell erneut eingegeben
Forrester Research
Der tägliche Frust ist real
Jeder Manager kennt diese Probleme. Es sind keine Ausnahmefälle — es ist der Normalzustand.
Die Suche nach Informationen
Wichtige Projektdaten sind über E-Mails, Chat-Verläufe, Wikis und Tabellen verstreut. Die aktuelle Version von irgendetwas zu finden, dauert über 15 Minuten.
Kommunikationschaos
Diskussionen laufen in Slack, Entscheidungen per E-Mail, Updates in Jira-Kommentaren. Niemand weiß, welcher Kanal die verbindliche Quelle ist.
Endlose Kontextwechsel
Das Hin- und Herwechseln zwischen mehr als 9 Anwendungen zerstört die tiefe Konzentration. Jeder Wechsel kostet geistige Energie und führt zu Fehlern.
Status-Update-Theater
Stunden damit verbringen, Updates von Einzelnen einzusammeln, nur um ein Dashboard zu füllen, das schon veraltet ist, sobald es geteilt wird.
Datensilos und blinde Flecken
Die Finanzabteilung nutzt ein Tool, die Entwicklung ein anderes, die Personalabteilung ein drittes. Bereichsübergreifende Transparenz erfordert das manuelle Zusammensetzen von Berichten.
Berichte am Fließband
Zahlen per Copy-and-paste zwischen Systemen übertragen, um Wochenberichte zu erstellen. Ein falscher Zellbezug, und Entscheidungen werden auf Basis falscher Daten getroffen.
Ein Tag im Leben
Kommt Ihnen das bekannt vor? So sieht „Arbeit“ für die meisten Manager aus.
E-Mails öffnen — 47 ungelesen
Slack prüfen — 12 Kanäle mit Erwähnungen
Jira öffnen — Sprint-Board aktualisieren
Standup — dieselben Fragen stellen, die in Slack längst beantwortet sind
In SharePoint nach der aktuellen Budgetdatei suchen
Jira-Daten für den Stakeholder-Bericht in Excel kopieren
Teams-Anruf — die Excel-Datei teilen, die niemand findet
Confluence-Wiki mit Besprechungsnotizen aktualisieren
Feststellen, dass die Slack-Entscheidung dem E-Mail-Verlauf widerspricht
Nachmittags: den Kreislauf wiederholen
Wohin Ihre
Zeit fließt
Es ist nicht nur Frust — es ist eine messbare Belastung für die Produktivität, Entscheidungsqualität und Mitarbeiterzufriedenheit Ihres Unternehmens.
Eine Stimme. Jedes System.
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„Hol den Bericht vom letzten Quartal.“ „Aktualisiere den Jira-Sprint.“ „Prüfe den Bestand in SAP.“ — Erledigt in Sekunden, nicht in Minuten.
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